Dergiye cover letter (ön yazı) nasıl yazılır?
Cover letter, makalenizi gönderdiğiniz derginin editörüne yazılan kısa bir mektuptur: makalenin başlığını ve türünü, derginin kapsamına neden uyduğunu, temel katkısını ve etik beyanları bir sayfayı geçmeden bildirir. Özeti tekrar etmez; editöre makaleyi neden hakeme göndermesi gerektiğini söyler.
Güncellendi: · Papernity ekibi
Cover letter’da neler bulunur?
- Editöre hitap (mümkünse adıyla) ve gönderim tarihi.
- Makalenin başlığı ve türü (araştırma makalesi, derleme, kısa bildiri).
- Çalışmanın sorusu ve en önemli bulgusu, bir iki cümleyle.
- Makalenin derginin kapsamına ve okuruna neden uygun olduğu.
- Beyanlar: makalenin başka bir yerde değerlendirmede olmadığı, çıkar çatışması, finansman ve etik kurul onayı.
- Derginin istediği durumlarda önerilen ya da hariç tutulması istenen hakemler.
Editörün asıl sorusu: bu makale bu dergiye mi ait?
Editörler gönderimlerin önemli bir kısmını hakeme göndermeden reddeder ve en sık nedenlerden biri kapsam uyumsuzluğudur. Cover letter’da derginin son yıllarda yayımladığı ilgili makalelere ya da derginin amaç ve kapsam metnine atıf yapmak, uyumu somut olarak gösterir. Genel övgüler ("saygın derginiz") yerine bu bağlantıyı kurun.
Türkiye’deki dergiler ve DergiPark
Türkiye’deki dergilerin bir kısmı ayrı bir cover letter istemez; gönderim sırasında editöre not alanı ya da telif ve etik beyan formları yeterli olabilir. Uluslararası dergilerin çoğu ise cover letter’ı zorunlu tutar. Gönderimden önce derginin yazım kurallarını ve gönderim adımlarını kontrol edin.
Örnek cover letter gövdesi
Sayın Editör, "Uzaktan Eğitimde Akademik Öz-Yeterlik ve Ders Başarısı: Lisans Öğrencileri Üzerine İlişkisel Bir Çalışma" başlıklı araştırma makalemizi derginizde değerlendirilmek üzere sunuyoruz. Çalışma, tamamen uzaktan yürütülen lisans programlarında öz-yeterlik ile başarı arasındaki ilişkiyi inceleyerek derginizin son yıllarda yayımladığı çevrim içi öğrenme çalışmalarına yeni bir örneklemden katkı sunmaktadır. Makale başka bir dergide değerlendirme sürecinde değildir; yazarlar arasında çıkar çatışması yoktur ve çalışma için etik kurul onayı alınmıştır.
Gerçek bir mektupta derginin adını, ilgili makalelere atıfları ve etik kurul bilgilerini kendiniz eklersiniz.
Sık yapılan hatalar
- • Özeti olduğu gibi kopyalamak.
- • Başka bir dergiye yazılmış mektubu dergi adını değiştirmeden göndermek.
- • Derginin kapsamıyla bağlantı kurmamak.
- • Zorunlu beyanları (çıkar çatışması, etik onay, eş zamanlı gönderim olmadığı) atlamak.
- • Bir sayfayı aşan uzun mektuplar.
Kontrol listesi
- ☐ Derginin ve editörün adı doğru mu?
- ☐ Başlık ve makale türü belirtildi mi?
- ☐ Derginin kapsamıyla somut bağlantı kuruldu mu?
- ☐ Etik, çıkar çatışması ve finansman beyanları var mı?
- ☐ Mektup bir sayfayı geçmiyor mu?
Papernity burada ne yapar?
Papernity’nin Dergi Bulucu’su makalenin başlığı ve özetiyle uyumlu dergileri uyum puanı, gerekçeler ve benzer yayınlarla listeler; cover letter’da derginin kapsamına bağlantı kurarken bu gerekçeleri kullanabilirsin.
Neyi yapmaz
- • Cover letter yazan ayrı bir araç yoktur; mektubu sen yazarsın.
- • Dergi Bulucu kabul garantisi vermez; kapsam, ücret ve yayın politikası derginin sitesinden doğrulanmalıdır.
Sık sorulan sorular
Cover letter ne kadar uzun olmalı?
Genellikle bir sayfa, üç dört kısa paragraf yeterlidir. Editör uzun bir mektup değil, uyum ve katkının hızlı bir özetini bekler.
Cover letter Türkçe mi İngilizce mi yazılır?
Derginin yayın ve yazışma diline göre yazılır. Türkçe yayın yapan dergilere Türkçe, uluslararası dergilere İngilizce yazılır.
Hakem önermek zorunlu mu?
Bazı dergiler zorunlu tutar, bazıları isteğe bırakır. Önerdiğiniz hakemlerin sizinle ortak yayını ya da çıkar ilişkisi olmamalıdır.